Pendaftaran Anggota MWA UGM 2026: Syarat dan Cara Daftar Secara Lengkap

ELISABET SILALAHI

3 jam ago

Pendaftaran anggota Majelis Wali Amanat (MWA) Universitas Gadjah Mada (UGM) untuk periode 2026-2031 kini resmi dibuka. Proses pendaftaran berlangsung secara daring dari tanggal 26 Februari hingga 25 Maret 2026. UGM mengajak individu-individu terbaik dari berbagai latar belakang untuk berkontribusi dalam pengembangan institusi pendidikan terkemuka ini. Sebelum menjelaskan lebih jauh tentang mekanisme pendaftaran, mari kita pahami terlebih dahulu peran dan tanggung jawab MWA di UGM, serta bagaimana anggota baru dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam mewujudkan visi universitas yang berambisi masuk ke dalam jajaran 100 universitas terbaik dunia.

Pengenalan MWA UGM

Majelis Wali Amanat (MWA) adalah lembaga strategis di UGM yang memiliki kekuasaan luas dalam aspek non-akademik. Sebagai organ tertinggi, MWA memiliki sejumlah tanggung jawab yang krusial, antara lain:

Menetapkan kebijakan dan peraturan umum UGM
Melakukan pengangkatan dan pemberhentian Rektor, anggota Komite Audit, serta anggota kehormatan MWA
Mengesahkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan universitas
Menilai kelayakan akademik terkait pembukaan, penggabungan, atau penutupan fakultas dan program studi
Melaksanakan pengawasan terhadap pengelolaan UGM secara menyeluruh

MWA juga berperan dalam membangun jejaring dengan institusi lain serta individu di luar UGM, menggalang dana, dan menyusun laporan tahunan yang disampaikan kepada Menteri Pendidikan.

Komposisi Anggota MWA UGM

Menurut Peraturan MWA UGM Nomor 2 Tahun 2021, susunan anggota MWA terdiri dari 19 orang yang berasal dari berbagai unsur. Rinciannya sebagai berikut:

Enam tokoh masyarakat
Dua alumni UGM
Tiga Dosen Guru Besar
Tiga Dosen bukan Guru Besar
Satu Tenaga Kependidikan
Satu Mahasiswa
Tiga unsur yang diisi secara otomatis: Mendikbudristek, Gubernur DIY, dan Rektor UGM

Kriteria Umum Calon Anggota MWA

Setiap calon anggota MWA perlu memenuhi kriteria umum berikut:

Komitmen terhadap pelestarian dan pengembangan nilai-nilai UGM
Mampu menjaga keutuhan dan keberlanjutan institusi
Memiliki reputasi internasional dalam bidang akademik, budaya, atau masyarakat
Berpengalaman dalam penggalangan dana
Menjaga hubungan harmonis antara UGM dan masyarakat, pemerintah, serta pemerintah daerah

Lebih spesifik, kriteria umum meliputi:

Warga negara Indonesia yang berjiwa Pancasila
Sehat jasmani, mental, dan rohani
Memiliki integritas dan moralitas yang tinggi
Berwawasan luas untuk mewujudkan visi dan misi UGM
Tidak menduduki jabatan struktural Eselon 1 atau Eselon 2 di UGM
Tidak terlibat dalam konflik kepentingan dengan UGM
Tidak menjadi pengurus atau anggota partai politik
Tidak memiliki hubungan keluarga dengan pimpinan UGM
Tidak pernah terlibat dalam tindak pidana yang diancam hukuman penjara paling lama lima tahun

Proses Penjaringan Anggota MWA 2026-2031

Pembukaan penjaringan anggota MWA bertujuan mendukung transformasi UGM menjadi universitas yang inklusif dan relevan. MWA berfungsi sebagai platform untuk berkontribusi dalam menjadikan UGM sebagai pilar kekuatan intelektual bangsa. Berikut adalah tahapan dan jadwal lengkap dari pemilihan anggota MWA untuk periode 2026-2031:

Periode Pendaftaran: 26 Februari – 25 Maret 2026
Proses Seleksi Administrasi non-Kesehatan: 26 – 27 Maret 2026
Masa Sanggah: 30 – 31 Maret 2026
Tes Kesehatan untuk Calon yang Lolos Seleksi non-Kesehatan: 2 – 4 April 2026
Verifikasi Hasil Tes Kesehatan: 8 April 2026
Pemilihan Anggota MWA oleh Senat Akademik: 24 April 2026

Syarat Khusus per Unsur

Setiap unsur dalam MWA memiliki persyaratan khusus yang harus dipenuhi sebagai berikut:

1. Unsur Tokoh Masyarakat

Memiliki rekam jejak yang baik dalam bidang pendidikan, sains, teknologi, industri, bisnis, media, seni, budaya, atau masyarakat
Menunjukkan kepedulian terhadap UGM
Berkomitmen untuk meningkatkan sumber daya bagi pengembangan UGM
Memiliki waktu yang cukup untuk berkontribusi pada pengembangan UGM
Terkenal secara nasional atau internasional dan memiliki jaringan yang mendukung

2. Unsur Alumni UGM

Memiliki rekam jejak yang baik dalam bidang pendidikan, sains, teknologi, industri, bisnis, media, seni, budaya, atau masyarakat
Menunjukkan kepedulian terhadap UGM
Berkomitmen untuk meningkatkan sumber daya yang mendukung pengembangan UGM
Memiliki waktu yang cukup untuk berkontribusi pada pengembangan UGM
Menjadi pengurus Kagama, baik di tingkat pusat maupun daerah, dan terdaftar sebagai anggota Kagama selama minimal 10 tahun

3. Unsur Dosen Guru Besar dan Dosen bukan Guru Besar

Berstatus aktif sebagai dosen di UGM
Telah mengabdi di UGM minimal selama 10 tahun
Memiliki pengalaman atau pemahaman mengenai manajemen pendidikan tinggi

4. Unsur Tenaga Kependidikan

Berstatus sebagai tenaga kependidikan tetap di UGM, baik Pegawai Negeri Sipil maupun pegawai UGM
Telah bertugas di UGM minimal 10 tahun

Kelengkapan Administrasi per Unsur

Pendaftaran dibuka untuk lima unsur, dengan kelengkapan administrasi yang dibutuhkan sebagai berikut:

1. Unsur Tokoh Masyarakat dan Alumni

Surat kesediaan untuk dicalonkan
Daftar riwayat hidup
Foto berwarna terbaru ukuran 4×6 (3 lembar)
Surat keterangan sehat dan bebas napza dari rumah sakit pemerintah
Scan KTP yang masih berlaku
Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir (pendidikan dalam negeri) atau fotokopi surat penyetaraan ijazah (pendidikan luar negeri)
Surat pernyataan tidak sedang menduduki jabatan struktural Eselon 1 atau Eselon 2 di UGM
Surat pernyataan tidak sedang menjadi pengurus atau anggota partai politik
Surat pernyataan tidak memiliki hubungan keluarga dengan pimpinan UGM
Surat pernyataan tidak pernah terlibat dalam tindak pidana yang diancam penjara paling lama lima tahun

2. Unsur Dosen Guru Besar dan Dosen bukan Guru Besar

Surat kesediaan untuk dicalonkan
Daftar riwayat hidup
Foto berwarna terbaru ukuran 4×6 (3 lembar)
Scan KTP yang masih berlaku
Fotokopi keputusan jabatan terakhir
Surat pengantar dari Dekan
Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir (pendidikan dalam negeri) atau fotokopi surat penyetaraan ijazah (pendidikan luar negeri)
Surat pernyataan tidak sedang menduduki jabatan struktural Eselon 1 atau Eselon 2 di UGM
Surat pernyataan tidak sedang menjadi pengurus atau anggota partai politik
Surat pernyataan tidak memiliki hubungan keluarga dengan pimpinan UGM
Surat pernyataan tidak pernah terlibat dalam tindak pidana yang diancam penjara paling lama lima tahun

3. Unsur Tenaga Kependidikan

Surat kesediaan untuk dicalonkan
Daftar riwayat hidup
Foto berwarna terbaru ukuran 4×6 (3 lembar)
Scan KTP yang masih berlaku
Fotokopi keputusan jabatan terakhir
Surat rekomendasi dari pimpinan unit kerja
Fotokopi kartu pegawai yang masih berlaku
Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir (pendidikan dalam negeri) atau fotokopi surat penyetaraan ijazah (pendidikan luar negeri)
Surat pernyataan tidak sedang menduduki jabatan struktural Eselon 1 atau Eselon 2 di UGM
Surat pernyataan tidak sedang menjadi pengurus atau anggota partai politik
Surat pernyataan tidak memiliki hubungan keluarga dengan pimpinan UGM
Surat pernyataan tidak pernah terlibat dalam tindak pidana yang diancam penjara paling lama lima tahun

Seluruh formulir yang diperlukan termasuk surat kesediaan, daftar riwayat hidup, surat pengantar Dekan, dan surat pernyataan dapat diakses dan diunduh melalui laman resmi pemilihan MWA UGM.

Tata Cara Pemilihan Anggota MWA

Pemilihan anggota MWA dilakukan dalam Rapat Pleno Khusus Senat Akademik. Undangan untuk rapat disampaikan kepada semua anggota Senat Akademik minimal satu minggu sebelum tanggal pelaksanaan. Rapat dianggap sah jika dihadiri oleh minimal 3/4 dari total anggota. Jika kuorum tidak tercapai, rapat dapat ditunda maksimal 15 menit. Apabila setelah penundaan kuorum masih belum tercapai, rapat tetap dapat dilanjutkan.

Keputusan dalam pemilihan diambil melalui musyawarah mufakat atau pemungutan suara. Calon yang memperoleh suara terbanyak dari masing-masing unsur akan terpilih. Hasil pemilihan tersebut kemudian disahkan oleh Senat Akademik dan diserahkan kepada Rektor, yang selanjutnya akan menginformasikannya kepada Menteri untuk penetapan anggota MWA yang baru.

Dengan demikian, bagi Anda yang tertarik dan memenuhi syarat, jangan ragu untuk mendaftar dan menjadi bagian dari MWA UGM. Keterlibatan Anda sangat berarti bagi kemajuan dan pengembangan Universitas Gadjah Mada sebagai institusi pendidikan terkemuka di Indonesia.